תהליך התכנון בתקופת הזו שונה מתהליכים מקבילים שנערכו בשנים האחרונות.
ברור כי לא ניתן להתייחס למבנה הוצאות של השנים האחרונות כבסיס ולבצע הערכה של גידול/צימצום במשאבים.
לכן, שיטת התקצוב על בסיס אפס (Zero-based budgeting ) "חזרה לאופנה" בתקופה זו .
השיטה שיושמה בשנות המיתון הקשה בברזיל ברשת שיווק מקומית בשם Lojas Americanas, "שומטת" את התכנון המבוסס על התקציב בשנים הקודמות ובונה תהליך תכנון תקציבי מאפס, ללא כל נקודת בסיס מבוססת עבר.
השיטה מתיחסת לכל ההוצאה המתוכננות כמשתנות לחלוטין. האמנם זה התהליך התכנוני המתאים?
ברור כי לא ניתן להתייחס למבנה הוצאות של השנים האחרונות כבסיס ולבצע הערכה של גידול/צימצום במשאבים.
לכן, שיטת התקצוב על בסיס אפס (Zero-based budgeting ) "חזרה לאופנה" בתקופה זו .
השיטה שיושמה בשנות המיתון הקשה בברזיל ברשת שיווק מקומית בשם Lojas Americanas, "שומטת" את התכנון המבוסס על התקציב בשנים הקודמות ובונה תהליך תכנון תקציבי מאפס, ללא כל נקודת בסיס מבוססת עבר.
השיטה מתיחסת לכל ההוצאה המתוכננות כמשתנות לחלוטין. האמנם זה התהליך התכנוני המתאים?
בחינת ישימות שיטת התקצוב על בסיס אפס: מיון ההוצאות המתוקצבות
ניתן לחלק את ההוצאות המתוקצבות ל3 מרכיבים עיקריים:
הוצאוה קבועות בתקופה
הוצאות משתנות
הוצאות כ"א
את ההוצאות הקבועות בתקופה לא מומלץ ל"אפס", סביר להניח שגם אם נקפוץ על רגל אחת נאלץ לשלם ארנונה או פחת בשיעור זהה לפחות לשיעור ששלמנו בשנים האחרונות.
את ההוצאות המשתנות ניתן לאפס אך יש לזכור כי גם לא כל מרכיבי ההוצאות המשתנות ניתנות לשינוי לגמרי.
גם את הוצאות כ"א לא מומלץ לאפס כמדיניות, בעיקר בשל חוסר השקט האירגוני העלול להגרם מכך.
על כן, ניתן להטיל ספק ביעילות שיטת התקצוב על בסיס אפס כמדיניות תכנון אמיתית.
הוצאוה קבועות בתקופה
הוצאות משתנות
הוצאות כ"א
את ההוצאות הקבועות בתקופה לא מומלץ ל"אפס", סביר להניח שגם אם נקפוץ על רגל אחת נאלץ לשלם ארנונה או פחת בשיעור זהה לפחות לשיעור ששלמנו בשנים האחרונות.
את ההוצאות המשתנות ניתן לאפס אך יש לזכור כי גם לא כל מרכיבי ההוצאות המשתנות ניתנות לשינוי לגמרי.
גם את הוצאות כ"א לא מומלץ לאפס כמדיניות, בעיקר בשל חוסר השקט האירגוני העלול להגרם מכך.
על כן, ניתן להטיל ספק ביעילות שיטת התקצוב על בסיס אפס כמדיניות תכנון אמיתית.
בחירת שיטת התקצוב המתאימה ביותר לתקופה זו
בתרשים הבא מפורטת הררכיית איכות תהליך התכנון והתקציב כפועל יוצא של שיטת התקציב הנבחר :
שיטת התקציב לפי תמחיר או שיטת תקציב מבוסס פעילויות מבוססות על ממשק הדוק מול נתוני מערכת התמחיר בשלב תכנון התקציב. הממשק מאפשר לקבוע בסיס תקציבי המותאם למציאות התפעולית עיסקית בפעל באירגון.
על כן, מומלץ בתקופה זו לבסס את שיטת התקציב על בסיס שיטת תקציב מבוסס תמחיר או שיטת תקציב מבוסס פעילויות. השיטות הנ"ל עשויות לשפר משמעותית את איכות התכנון והבקרה של ההוצאות בחברה בצורה משמעותית וישימה הרבה יותר משיטת התתקצוב על בסיס ערכים כספיים (כמו תקצוב על בסיס אפס).
——————–
לסיוע בגיבוש פתרונות תמחיר ותקציב ניתן לפנות ל costing.israel@gmail.com
התכנים ו/או המידע בבלוג זה אינם משמשים בשום אופן לצורך יעוץ מקצועי ואינם באים כתחליף ליעוץ מקצועי.התכנים ו/או המידע בבלוג הינם כלליים וחלקיים בלבד ונכונותם עלולה להשתנות מעת לעת. יש לבחון כל מקרה על נסיבותיו המיוחדות
כל הזכויות שמורות לירון גולגר אין להעתיק/להשתמש בתוכן מהבלוג ללא אישור מפורש
לסיוע בגיבוש פתרונות תמחיר ותקציב ניתן לפנות ל costing.israel@gmail.com
התכנים ו/או המידע בבלוג זה אינם משמשים בשום אופן לצורך יעוץ מקצועי ואינם באים כתחליף ליעוץ מקצועי.התכנים ו/או המידע בבלוג הינם כלליים וחלקיים בלבד ונכונותם עלולה להשתנות מעת לעת. יש לבחון כל מקרה על נסיבותיו המיוחדות
כל הזכויות שמורות לירון גולגר אין להעתיק/להשתמש בתוכן מהבלוג ללא אישור מפורש
